Spørsmål og Svar Generalforsamling 2025

Generelle spørsmål

1. Hvorfor avholdes generalforsamlingen digitalt?
   
   • Digital generalforsamling gir flere beboere mulighet til å delta i den demokratiske prosessen. Erfaring viser at digital gjennomføring gir høyere deltakelse og mer balansert saksbehandling. Alle får lik mulighet til å stille spørsmål og få svar – uten å bli avbrutt eller overkjørt i møteformatet.
2. Når og hvordan kan jeg stille spørsmål om sakene?
   
   • Det arrangeres et fysisk beboermøte tirsdag 20. mai kl. 18:00 i Strindheim Kirke, kjeller. Der vil styret presentere sakene, åpne for diskusjon og svare på spørsmål. Dette gjøres for å sikre at alle får en god forståelse av sakene før digital avstemning starter.
3. Hvordan stemmer jeg digitalt, og når?
   • Digital avstemning skjer via Min Side på www.tobb.no fra onsdag 21. mai kl. 15:00 til torsdag 22. mai kl. 19:00. Det er i denne perioden du avgir dine stemmer.
4. Hva hvis jeg trenger hjelp til å stemme digitalt?
   • Styret vil være fysisk til stede i styrerommet (kjelleren i Stallmestervegen 8) torsdag 22. mai fra kl. 17:00 til 19:00. Vi kan vise hvordan man stemmer digitalt via Min Side på www.tobb.no, og bistå med selve stemmegivningen.
     Du må selv kunne logge inn på Min Side. Vi kan hjelpe deg med å nullstille passord eller tilgang på de måtene TOBB støtter, men vi kan ikke gi dypere teknisk støtte til innloggingen. Når du har tilgang, kan vi veilede deg gjennom avstemningen.
5. Hva er hensikten med beboermøtet to dager før?
   • Beboermøtet er en arena for å stille spørsmål og få utfyllende informasjon om sakene. Ved å skille diskusjon og avstemning får alle beboere bedre tid og ro til å gjøre seg opp en mening og stemme i eget tempo.

Spørsmål Sak 5.1 Vedtektsendring – Markiser og solskjerming

1. Hva betyr det hvis jeg stemmer FOR forslaget?

   • Du stemmer for å endre vedtektene slik at du ikke trenger å sende søknad til styret for å sette opp markiser, utvendige rullegardiner og solskjerming. Du kan da gjøre slike tiltak uten forhåndsgodkjenning, men du er fortsatt selv ansvarlig for at det gjøres på en fagmessig måte og ikke skaper problemer for bygget.

2. Hva betyr det hvis jeg stemmer MOT forslaget?

   • Du ønsker da å beholde dagens regel, som sier at slike tiltak må varsles eller søkes til styret først. Dette gir styret mulighet til å sikre at løsningene følger felles føringer. Dette er styrets innstilling i saken.

3. Hvorfor skal/bør styret behandle søknader om tiltak på bygningsmasse, hager og fellesområder?
   • Det er viktig når vi bor så tett og med felles eiendomsmasse og uteområder at det er en viss orden og likebehandling mellom beboere. 
   • Det kan være vanskelig for enkeltbeboere å stå i mot eller si nei til tiltak hos nærmeste nabo. Både fordi noen kan være mer pågående enn andre, man ønsker å unngå dårlig naboforhold eller andre årsaker.
   • Styret ivaretar interessene til fellesskapet/flertallet og sikrer at alle blir hørt og behandlet mest mulig likt.

4. Er det mulig å gjøre dette enklere uten å endre vedtektene?

   • Styret har vurdert å gjøre dette enklere ved å lage standard retningslinjer og fargevalg for f.eks. markiser og rullegardiner. Hvis du følger disse retningslinjene og monterer på riktig måte, kan det i fremtiden bli unødvendig å søke i hvert enkelt tilfelle.
     Utfordringen er at dette krever tid og kapasitet, og styret har ikke rukket å ferdigstille dette. Et alternativ kan være at en beboergruppe hjelper til med å kartlegge løsninger og komme med forslag til standarder styret kan godkjenne på generell basis. Dette kan bidra til en enklere prosess for alle.

Spørsmål Sak 5.2 - Kapasitet i søppelcontainere

1. Hva betyr det hvis jeg stemmer FOR forslaget?

   • Du stemmer for forslagsstillers forslag, som betyr at generalforsamlingen ønsker å pålegge styret å sørge for økt kapasitet i søppelcontainerne – for eksempel gjennom faste, hyppigere tømminger. Dette gir et tydeligere mandat til styret og kan innebære økte felleskostnader. Det signaliserer også at dagens løsning oppleves som utilstrekkelig for flere beboere.

2. Hva betyr det hvis jeg stemmer MOT forslaget?

   • Du støtter da styrets innstilling, som er at dagens håndtering er tilstrekkelig. Styret vil da ikke aktivt følge opp løpende med kontroller, men vil informere om riktig bruk og har satt ut redskap for å presse ned kartong som setter seg fast i nedkastet.
     Ifølge Trondheim Renholdsverk (TRV) skyldes de fleste utfordringene ikke manglende kapasitet, men brukerfeil – særlig at papp og papir ikke brettes eller deles opp, og dermed tetter sjakten, selv om det fortsatt er plass i containeren. Styret bygger sin praksis på denne vurderingen.

3. Hva innebærer det at styret skal "bestille ekstratømming"?
   • Det betyr at vaktmester/styret ved behov bestiller ekstra tømming av containerne. Dette vil påføre borettslaget ekstra kostnader per tømming.
4. Hva koster en ekstratømming?
   
   • Basert på dialog og prisoversikt fra Trondheim Renholdsverk (TRV), ligger prisen rundt 2000 kr per tømming pr. container. Eksempelvis vil da 10 ekstra tømminger i året koste ca. 60 000 kr.
5. Hvor mange papircontainere har vi, og hvilken kapasitet har de?
   
   • Borettslaget har totalt 6 nedgravde papircontainere (NC), samt én overflatecontainer (OC) – dette er dimensjonert til å dekke 360 boenheter ifølge TRV. Med 242 enheter har vi dermed en betydelig overkapasitet basert på dimensjoneringskravene.
6. Hvorfor er det fortsatt problemer hvis vi har overkapasitet?
   
   • TRV mener problemet i hovedsak skyldes at papp og papir ikke brettes eller komprimeres godt nok før det kastes. Dette tetter sjakten, selv om det er plass igjen i containeren.
7. Er hyppigere tømming et alternativ?
   
   • TRV opplyser at hyppigere tømming enn annenhver uke per nå ikke er aktuelt. Styret har derfor liten kontroll på å endre tømmefrekvens uten videre dialog med TRV.
8. Finnes det andre løsninger?
   
   • Ett alternativ TRV nevner er å gjøre om noen av de nedgravde plastcontainerne til papircontainere, og heller bruke overflatecontainere til plast. Dette kan gi mer fleksibilitet for papir.
9. Øker dette felleskostnadene?
   
   • Ja, ekstra tømming og eventuell omdisponering kan medføre økte kostnader for borettslaget, vaktmester kommer fakturere sin tid brukt og, som vil kunne påvirke fellesavgiftene.
10. Hva gjør styret i dag for å følge opp?
    
    • Styret har allerede satt ut redskap for å unngå propp i sjakten og følger løpende med på om containerne faktisk er fulle. Det oppfordres til bedre komprimering av papp/papir.

Spørsmål Sak 5.3 Standard tilbygg for E-husene (fireplanshusene)

1. Etter tilbakemeldinger i beboermøtet 20. mai instiller styret på å utsette saken for å gjøre mer forberedende arbeider før saken tas opp igjen på en senere generalforsamling. Saken er derfor bare satt til orientering.

Spørsmål Sak 5.4 Fullmakt til styret for godkjenning av tilbygg

1. Hva betyr det hvis jeg stemmer FOR forslaget?

   • Du stemmer for å gi styret fullmakt til å godkjenne tilbygg som følger de vedtatte standardtegningene for alle hustyper i borettslaget. Dette forenkler prosessen for beboere som ønsker å bygge, og gjør at saker ikke trenger å tas opp i generalforsamlingen hver gang.
     Fullmakten gjelder:
     – Allerede godkjente standardtegninger for Tingvegen
     – Tidligere standardtegninger for Stallmestervegen og Fjøsmestervegen
     – Eventuell ny standardtegning for fireplanshusene (E-husene) dersom sak 5.3 blir vedtatt.

2. Hva betyr det hvis jeg stemmer MOT forslaget?

   • Du ønsker da at styret ikke skal ha fullmakt til å godkjenne tilbygg etter standardtegninger. Det betyr at hver enkelt søknad om tilbygg i Stallmestervegen og Fjøsmestervegen fortsatt må behandles i generalforsamlingen.
     Merk at for Tingvegen er slik fullmakt allerede vedtatt tidligere, og E-husene (fireplanshusene) avhenger av om sak 5.3 blir godkjent.